
岗位职责:
1. 全面统筹总经理/董事长日常行程、公务活动及商务接待,确保流程高效有序,为重要访客提供专业、周到、得体的接待服务。
2. 负责组织高层会议、专项会议及各类运营分析会,涵盖会前筹备、会中记录与会后纪要整理,并跟踪会议决议及重点任务执行情况,及时反馈进度与问题。
3. 撰写各类公文,包括工作报告、讲话稿等,同时收集整理经营数据,制作报表并进行基础分析,为决策提供有力支持。
4. 做好上传下达工作,推动跨部门协作,协调资源解决矛盾,保障重点项目与核心工作顺利推进,主动发现管理问题并提出优化建议。
5. 对接多方机构,做好沟通、事务办理及关系维护,协助市场调研与行业分析,参与经营计划与项目方案制定。
6. 根据董事长接待、项目推进等需求灵活安排工作时间,确保紧急事项与关键节点得到妥善保障,高效完成交办的其他各项工作。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,文秘、行政管理、运营等相关专业优先。
2. 工作经验:拥有2 - 5年工作经验,其中1 - 2年行业经验,1年总助/高管助理相关岗位经验。
3. 技能要求:熟练运用Word、Excel、PPT、OA等办公软件,具备出色的公文写作与表达能力。
4. 能力素质:具备较强的组织协调、分析判断、计划执行及过程监控能力,善于推动跨部门工作。
5. 职业素养:责任心强、诚信严谨、保密意识高、忠诚度好,具备全局意识与服务意识。
6. 工作适应性:能适应偶尔加班与出差,可根据接待与项目需求弹性调整工作时间。
工作时间
周一至周五8:30-17:30 非工作时间请留言
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