
【岗位职责】
1、人事管理: 负责公司人员招聘、入职、转正、离职等手续办理,维护员工档案,处理员工关系,组织开展员工培训。
2、档案管理: 负责公司各类人事档案、行政文件、合同协议、资质证照的规范化管理与归档,建立档案台账,确保档案资料完整、保密、查阅便捷。
3、后勤管理: 负责行政后勤保障工作,包括宿舍管理、食堂管理、办公用品采购、车辆调度及环境卫生监督,确保后勤服务高效有序。
4、客户接待: 负责来访客户的会议组织、用餐安排及考察陪同,展现公司良好形象。
5、体系认证管理: 负责公司管理体系认证、绿建认证的内审、外审组织协调工作,确保体系有效运行并顺利通过年度审核;负责相关资质证照的年检、变更及维护;负责公司特种设备年审报建及档案维护。
6、制度建设与执行: 协助完善公司人事行政管理制度,监督执行情况,处理突发事件及领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、学历: 大专及以上学历。
2、经验: 3年以上人事行政管理工作经验,有建材行业或生产型企业背景者优先。
3、技能:
必须持有C1/C2及以上驾驶证,实际驾龄2年以上,能熟练驾驶(因涉及客户接送及外出办事)。
熟悉人力资源管理各模块基础知识,了解劳动法律法规。
熟悉档案管理规范,具备文件分类、编号、归档及数字化管理能力。
熟悉体系认证流程者优先。
熟练使用Office办公软件,具备良好的公文写作能力。
4、素质: 沟通协调能力强,服务意识好,能吃苦耐劳,具备较强的抗压能力及突发事件处理能力。
永川三教产业园重庆鼎沅新型建材有限公司
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