岗位定位
本岗位为部门基础文职支撑岗位，主要负责对内各类业务资料处理、专项事项跟进，同时统筹落地日常行政后勤、考勤薪资、进出口报关等综合性文职工作，保障部门日常事务有序运转、各项工作高效落地，是衔接部门内部事务、保障团队高效办公的核心辅助岗位。
岗位职责
1. 对内业务资料及专项事项跟进：负责公司各类贸易合同的整理、核对、归档与统筹管理，覆盖内地、香港两家公司相关合同资料；统筹对接内地、香港公司招聘相关文职工作，负责招聘流程辅助跟进；负责各类对公事项申报、手续办理及进度追踪；同步统筹对内各类业务资料的汇总、更新与闭环管理，确保各项专项事务规范落地、全程可追溯。
2. 货物进出口报关及物流对接工作：负责对接进出口报关公司，整理、核对全套报关资料，跟进报关全流程进度，保障进出口报关业务顺利办结；全面负责日常物流对接事宜，统筹货物收发货工作，主动联系、对接快递及运输车辆，落实发货安排、到货跟进等事宜；同步负责物流相关台账登记、费用核对、账单核对及付款对接工作，做好物流往来对账，梳理物流相关单据资料，保障物流运输及费用结算工作有序闭环。
3. 费用审核与成本管控：负责员工日常报销单据审核工作，严格核对报销凭证、票据合规性、支出合理性，核查报销内容是否符合公司标准，及时梳理报销异常、不合规问题并对接整改。重点做好公司费用成本管控工作，例如加班餐等常规报销，严格对照公司既定人均标准审核，对超标准、不合理支出及时提醒相关人员，规范日常费用支出，主动提出合理的成本优化、费用管控建议，协助公司严控行政运营成本，同步做好报销单据整理、提报及归档，配合财务完成相关对接工作。
4. 考勤统计与薪资核算辅助：负责日常员工考勤数据的统计、核对整理，梳理考勤异常信息，配合完成月度员工薪资核算基础工作，确保数据准确无误、及时同步。
5. 日常行政后勤事务：负责团队日常行政后勤保障工作，包含办公用品日常采买，员工零食、加班订餐、团建聚餐统筹安排、办公事务协调对接，落实各类基础行政琐事，营造顺畅的办公环境。
6. 综合文职与财务数据辅助工作：协助完成部门各类文档整理、资料汇总、信息登记、台账更新等常规文职工作；配合接手会计相关日常数据统计、信息维护等辅助工作，保障财务基础数据准确、台账更新及时；配合团队完成各项临时事务对接，保障部门整体工作有序推进。
工作协作模式
任职要求：
1. 对接部门内部各岗位，承接各类业务资料、行政事务工作；
2. 跟进政府、报关合作方等外部对接事项，落实手续办理与进度反馈；
3. 配合财务、人事及部门管理人员完成考勤、薪资、人员相关辅助工作；
4. 独立完成日常文职及行政基础工作，疑难问题及时上报跟进。

茶竹人才网安全提醒

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