岗位定位
本岗位为部门基础文职支撑岗位，主要负责对内各类业务资料处理、专项事项跟进，招聘信息维护，协助会计维护基础财务数据，日常行政后勤、考勤。
岗位职责
1.专项事项跟进：协助完成各类文档整理、资料汇总、信息登记，例如货物进出口报关资料整理，招聘资料整理等
2. 费用审核与成本管控：负责员工日常报销单据审核工作，及时梳理报销异常、不合规问题并对接整改。做好公司费用成本管控工作，对超标准、不合理支出及时提醒相关人员，规范日常费用支出，主动提出合理的成本优化、费用管控建议，配合财务完成相关对接工作。
3. 考勤统计与薪资核算辅助：负责日常员工考勤数据的统计、核对整理，梳理考勤异常信息，配合完成月度员工薪资核算基础工作，确保数据准确无误、及时同步。
4. 日常行政后勤事务：负责团队日常行政后勤保障工作，包含办公用品日常采买，员工零食、加班订餐、团建聚餐统筹安排、办公事务协调对接，落实各类基础行政琐事，营造顺畅的办公环境。
5. 财务数据辅助工作：负责公司各类贸易合同的整理、核对、归档与统筹管理，台账更新等常规文职工作；配合日常数据统计、信息维护等辅助工作，保障财务基础数据准确、台账更新及时。
工作协作模式
1. 对接部门内部各岗位，承接各类业务资料、行政事务工作；
2. 跟进政府、报关合作方等外部对接事项，落实手续办理与进度反馈；
3. 配合财务、人事及部门管理人员完成考勤、薪资、人员相关辅助工作；
4. 独立完成日常文职及行政基础工作，疑难问题及时上报跟进。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历，财务管理、会计、物流管理、行政管理、工商管理、文秘相关专业优先；
2. 经验：1年及以上行政文职、内勤、报关辅助、财务数据辅助、物流对接相关工作经验，优秀应届生可放宽条件；
3. 能力：具备良好的事务统筹、沟通对接、资料整理能力，做事细致耐心、执行力强，能同时兼顾多项日常事务；
4. 技能：熟练使用Office办公软件，可独立完成数据统计、表格制作、文档整理工作；
5. 素养：责任心强、工作严谨细致、对数据敏感，具备良好的闭环工作意识与成本管控思维，服从工作安排，学习能力及团队协作能力良好，可适应远程办公、弹性工作模式。
岗位优势
1. 办公模式灵活：公司常设办公地点在深圳和香港，目前计划筹备重庆永川分公司，本次为分公司提前储备招聘。岗位现阶段为长期居家远程办公，全程弹性工作制、无需打卡；待永川分公司项目落地、正式落成运营后，需要转为永川线下坐班办公，同时公司将根据线下在岗工作标准同步调整薪资待遇。
2. 团队氛围融洽，分工明确，工作对接顺畅，沟通成本低；
3. 有完善的带教，新手可快速上手，适配节奏温和；
4. 成长维度多元：工作覆盖行政、人事、报关物流、财务数据维护多板块，尤其适配财会、物流专业背景人员，可积累综合性业务经验，适配长期职业成长。
薪资待遇
结合重庆永川本地市场、远程办公、前期工作量偏小及兼职磨合模式特性，薪资按兼职标准核算，严控成本、贴合岗位实际工作量。近3个月分公司筹备阶段为远程办公：2000元/月（远程居家）；转为全职坐班后，执行薪资体系：综合5000-6000元/月。

茶竹人才网安全提醒

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